按材质可分为三种： 1、塑胶文件柜。 实为文件架，主要存放一些经常使用的文件，不能存放太重的文件资料，因为塑胶长期承重会变形。 2、钢制文件柜。 钢制文件柜为流行。钢制文件柜绿色环保，便于长途搬拖运。主要存放长期保存的文件资料。 3、木质文件柜。 外表看上去非常。主要是老板以及经理办公大桌后面配置的。
木质家具保养关键的就是保养清洁，避免锐器刮花，对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。文件柜摆放时，为防止油漆氧化请避免阳光直射，为防止家具结构损坏请避免超负荷使用。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。参考以上几点对家具进行定期护理，就可以使您的家具历久常新了。
保养常识 1：避免直接的碰撞和锐器刮花。 2：为防止塑粉氧化请避免阳光直射，避免超负荷使用。 3：避免长时间放置于潮湿多水的环境。 4：日常的护理用干净的湿毛巾轻轻擦拭就可除去种种污渍。
档案柜是属于办公家具系列的一种家具，顾名思义，也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜是比较传统的一种保存档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，很好的起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在，即档案柜的造价较高，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小，比如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式也更加多样。